公司崗位管理制度及相關說明

一、目的

為明確***公司及下屬公司（以下簡稱“公司”）崗位管理職責、崗位設置、崗位說明書編寫、編制管理等工作的管理原則與操作程序，實現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司組織機構下所設置的崗位。

三、職責

(一)控股公司企業(yè)管理中心

控股公司企業(yè)管理中心是崗位的歸口管理部門。其崗位管理核心職責包括：

1、崗位管理制度編制、發(fā)布及修訂完善；

2、崗位的設置與變更管理；

3、崗位說明書編制管理及修訂；

4、崗位定編管理及調(diào)整；

5、指導、監(jiān)督下屬公司落實崗位管理工作。

(二)下屬公司行政部

下屬公司行政部是崗位管理的承接部門。其崗位管理核心職責包括：

1、根據(jù)崗位管理制度，組織開展下屬公司崗位設置與調(diào)整，上報至控股公司；

2、組織下屬公司崗位說明書的編制及修訂；

3、組織開展下屬公司人員定編工作，匯總需求上報至控股公司；

4、崗位管理制度、公司崗位設置、崗位說明書、人員編制下發(fā)至各部門；

5、指導、監(jiān)督各部門落實崗位管理工作。

(三)各用人部門

各用人部門是崗位日常管理的執(zhí)行機構，其崗位管理核心職責包括：

1、本部門崗位設置與調(diào)整申請；

2、本部門人員編制需求與調(diào)整申請；

3、本部門崗位說明書的編制與日常維護管理。

四、崗位設置管理

(一)崗位設置原則

公司崗位設置遵循 “因事設職、系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動態(tài)調(diào)整”原則：

1、因事設崗：在“公司職能-部門職能-核心職責”的層層分解基礎上進行崗位設置，即崗位基于公司職能而生。

2、系統(tǒng)規(guī)范：通過制度、流程對崗位管理方式、手段、責任主體等進行明確規(guī)定，確保崗位管理規(guī)范性。

3、持續(xù)穩(wěn)定：為確保組織穩(wěn)定性與管理體系的延續(xù)性，崗位管理以制度形式確立后，制度結構框架將在未來較長一段時間內(nèi)保持穩(wěn)定。

4、動態(tài)調(diào)整：在企業(yè)業(yè)務結構、組織架構及流程體系發(fā)生重大調(diào)整時，崗位管理配套體系將隨之聯(lián)動變化。

(二)崗位職類、序列劃分

1、公司崗位根據(jù)其工作性質分為管理、專業(yè)、職能、勤務四大職類，各職類定義如下：

（1）管理職類：此類崗位對公司、業(yè)務、部門等各級組織的總體績效負責，有直接管理的下級員工，在授權范圍內(nèi)行使業(yè)務管理、人員管理、財務管理等職權，制定決策與政策，完善管理體系、領導他人。

（2）職能職類：此類崗位從事人員、財務、行政等通用職能，并從事生產(chǎn)管理、品質管理、技術管理等生產(chǎn)支持類組織管理職能，負責指導、參謀、組織、監(jiān)督、服務工作，不直接管理其他人員，協(xié)助管理職類崗位提升管理、改善績效。

（3）技術職類：此類崗位對主營業(yè)務產(chǎn)品技術水平在行業(yè)中的先進性承擔直接責任，從事產(chǎn)品研究與開發(fā)、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝控制、設備維保及制作等工作。

（4）勤務職類：為生產(chǎn)、運營等各項活動提供標準化、勤務型服務支持工作。

2、在四大職類劃分基礎上，根據(jù)工作專業(yè)類型及工作性質相似程度，進一步細分為若干專業(yè)序列，各序列命名規(guī)范如下：

職類 序列 命名規(guī)范

管理職類 高層管理序列 總經(jīng)理、**副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

中層管理序列 **部經(jīng)理/副經(jīng)理

基層管理序列 **部經(jīng)理助理、**車間主任

技術職類 研發(fā)技術序列 **研發(fā)工程師

設備技術序列 **工程師

工藝技術序列 工藝技術員

職能職類 營銷序列、市場序列、采購序列、行政序列、人事序列、財務序列、技術管理序列、生產(chǎn)管理序列、設備管理序列、物管序列、品質管理序列 **專員

勤務職類 統(tǒng)計序列、事務序列 **員

(三)崗位職級通道

規(guī)范崗位晉升通道，將公司崗位劃分為8個職等，各職類職級通道見下表:

職等 各職類職級通道

管理職類 專業(yè)職類 職能職類 勤務職類

8 總經(jīng)理

7 副總經(jīng)理 總工程師

6 總經(jīng)理助理 首席工程師 首席專家

5 部門經(jīng)理 主任工程師 主任

4 部門副經(jīng)理 主管工程師 高級主管

3 部門經(jīng)理助理/車間主任 支持工程師 主管

2 技術員 員級 高級勤務

1 初級勤務

(四)崗位設置維護流程

1、公司崗位一經(jīng)確定，應保持相對穩(wěn)定性，但出現(xiàn)以下情況時，可以對崗位進行新增、調(diào)整或撤消：

（1）組織結構調(diào)整，如新設立部門、部門撤銷、部門整合；

（2）部門職能發(fā)生重大調(diào)整；

（3）引入新技術、新模式引起流程發(fā)生重大變化使得原有工作方式發(fā)生實質性改變；

（4）公司業(yè)務結構調(diào)整等變化。

2、崗位設置與調(diào)整遵循以下程序：

（1）出現(xiàn)1所述情況時，發(fā)生變化的部門提出崗位設置和調(diào)整申請，下屬公司行政部匯總交由下屬公司領導審核后，上報至控股公司企業(yè)管理中心；

（2）控股公司企業(yè)管理中心審核崗位設置及調(diào)整申請，與申請部門就方案細節(jié)進行研討；

（3）通過審核后，控股公司企業(yè)管理中心指導申請部門擬定新崗位說明書，明確工作職責、任職資格等條件； 

（4）控股公司企業(yè)管理中心審核通過后需提交集團領導審批。

3、控股公司企業(yè)管理中心每年第四季度開展崗位調(diào)研，下屬公司行政部協(xié)助組織各部門通過填報《崗位調(diào)整審批表》（詳見附件一）的方式對本部門崗位提出優(yōu)化設置建議，按上述程序辦理。

(五)崗位說明書管理

1、崗位說明書由控股公司企業(yè)管理中心組織編制并頒布實施，并以其作為員工招聘錄用、崗位培訓、考核指標確定、崗位價值定位的主要依據(jù)。

2、公司將定期或不定期地開展崗位分析工作，通過崗位分析明確崗位目標、崗位職責、工作權限、工作關系、任職資格等崗位要素，崗位分析的結果以崗位說明書的形式進行固定。

3、崗位說明書模板由控股公司企業(yè)管理中心負責統(tǒng)一設計（詳見附件二《崗位說明書模板》）。

4、控股公司企業(yè)管理中心每年進行一次崗位說明書修訂評估，對有職責變動的崗位說明書統(tǒng)一組織修訂。

5、崗位說明書編制遵循以下程序：

（1）控股公司企業(yè)管理中心根據(jù)崗位調(diào)整的情況，牽頭組織崗位說明書編制，下屬公司行政部協(xié)助組織；

（2）部門根據(jù)崗位工作的實際情況，編制崗位說明書初稿，匯總至下屬公司行政部初核，初核后提交控股公司企業(yè)管理中心審核；

（3）控股公司企業(yè)管理中心審核崗位說明書初稿，提出崗位說明書的調(diào)整、優(yōu)化意見；

（4）部門根據(jù)控股公司企業(yè)管理中心的建議，修改崗位說明書；

（5）控股公司企業(yè)管理中心復核、修訂崗位說明書，與部門確認；

（6）控股公司企業(yè)管理中心將復核后將崗位說明書提交下屬公司分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批；

（7）控股公司企業(yè)管理中心根據(jù)公司規(guī)范，對審批通過的崗位說明書頒布、實施、歸檔。

6、崗位說明書的存檔

控股公司企業(yè)管理中心存檔全公司的紙質、電子版的崗位說明書；下屬公司行政部存檔下屬公司的紙質、電子版的崗位說明書，各部門存檔本部門所屬崗位的紙質、電子版崗位說明書；崗位任職者保存本崗位的電子版崗位說明書。

五、編制管理

(一)編制核定原則

1、企業(yè)經(jīng)營目標為中心原則

結合企業(yè)現(xiàn)有技術水平、管理能力和員工素質，從提高勞動生產(chǎn)率和員工潛力的可能性出發(fā)，合理確定各部門公司編制的數(shù)量。

2、企業(yè)內(nèi)部各類人員用工總量控制和比例協(xié)調(diào)原則

正確處理企業(yè)直接與非直接生產(chǎn)人員的比例關系，合理安排管理人員與非管理人員的比例關系。

3、工作負荷飽滿原則

在編制制定過程中，需要有效評估現(xiàn)有企業(yè)員工的工作負荷度與強度，從而使各崗位的人員精簡，避免企業(yè)機構臃腫，人浮于事情況的出現(xiàn)。

4、能力與效率匹配原則

當員工個人能力提升，晉升至上一層級時，定編作相應的調(diào)整。

5、管理職類崗位副職、助理編制設置原則

當部門/車間符合以下條件之一時可考慮設置副職，但最多不超過二個副職/助理崗位：

（1）該部門/車間沒有正職的；

（2）該部門/車間因業(yè)務范圍廣、管理幅度大，影響職責正常履行的；

（3）車間工作實行輪班工作制的；

（4）作為人才培養(yǎng)或人才儲備需要的。

(二)年度編制核定

1、年度定編在公司來年經(jīng)營計劃和部門工作計劃明確后，由控股公司企業(yè)管理中心牽頭組織開展。

2、各部門申請編制時需嚴格按照控股公司企業(yè)管理中心提供的《崗位工作分解表》（詳見附件三）填寫各崗位的工作分配計劃，作為編制申請的重要參考依據(jù)。

3、年度定編工作遵循以下程序：

（1）各部門每年第四季度提出下年度工作量計劃及人員編制需求，下屬公司行政部匯總，提交控股公司企業(yè)管理中心組織評估；

（2）控股公司企業(yè)管理中心組織搜集各部門勞動效率數(shù)據(jù)及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，評估各部門需求后編制公司下年度公司年度勞動效率目標和公司、部門員工總量控制目標并下發(fā)至各部門；

（3）各用人部門在部門編制控制目標基礎上，確定部門內(nèi)各崗位具體定編并完成定編所需配套資料后提交下屬公司領導及控股公司企業(yè)管理中心審核；

（4）控股公司企業(yè)管理中心審核各部門申報的人崗匹配清單；

（5）控股公司企業(yè)管理中心通過初審的各部門人員定編方案后，提交集團領導審批；

（6）審批通過后，正式下發(fā)并實施各部門年度定編計劃。

(三)編制調(diào)整

1、公司總量編制調(diào)整

由于公司戰(zhàn)略目標與經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，同時受新技術、新工藝、作業(yè)流程等方面的變化影響，因此編制需要動態(tài)管理，定期實施優(yōu)化調(diào)整。

2、部門編制調(diào)整

由于部門工作強度與勞動負荷，也隨企業(yè)經(jīng)營計劃的變化而變化，因此部門可根據(jù)內(nèi)部需求申請部門編制調(diào)整。

3、編制調(diào)整遵循以下程序：

（1）申請部門準備編制調(diào)整申請材料，填寫《編制調(diào)整申請表》（詳見附件四），向控股公司企業(yè)管理中心提出編制調(diào)整申請；

（2）控股下屬公司領導、公司企業(yè)管理中心審核增編申請；

（3）集團領導最終審批；

（4）控股公司企業(yè)管理中心修改相關部門年度編制計劃后重新下達。

附件一

附件二

附件三

附件四